Harmonogram svatebních příprav | Kalendář

Tento článek nesouvisí se Statkem Blažejovice a je určený pro širokou veřejnost.

Jak možná sami zjistíte, svatební weby jsou často plné poměrně nepřesných či nepravdivých informací. Velmi mne zaskočily instrukce ohledně svatebních příprav na některých stránkách. Pokusím se tedy navrhnout variantu, která má větší logiku a nepřinese Vám starosti, či nepříjemná překvapení.

18 – 6 měsíců před svatbou

  1. Zjistěte si přibližné ceny různých typů svatebních prostor, dodavatelů a ostatních nákladů. Sestavit předběžný, ale reálný rozpočet bez znalosti trhu opravdu nelze. Často klienti počítají i s poloviční částkou, než je ta reálná a způsobuje to velké starosti.
  2. S partnerem si povídejte o hrubém konceptu svatby, Vašich představách a snech. Definujte, čeho se chcete vyvarovat a co naopak rozhodně nechcete vynechat.
  3. Nenechte se zahltit informacemi z webů a radami rodičů či přátel, nechte se pouze inspirovat.
  4. Odhadněte počet hostů, nutný počet ubytovaných, parkovacích míst apod.
  5. Navštivte vhodná svatební místa, ideálně bez požadavku přesného data.
  6. Sestavte reálný (byť předběžný) rozpočet svatby
  7. Před objednávkou svatebních prostor vždy kontaktujte matriku a dohodněte termín svatby s nejdůležitějšími hosty.

Důležité: Dokud matrika (či např. kněz) obřad nepotvrdí, nemůžete provést objednávku prostor! V této fázi příprav není možné podrobně plánovat průběh svatby a ani to není vůbec potřeba.

12 – 6 měsíců před svatbou

  1. Kontaktujte dodavatele. Pokud máte svatbu v lukrativním termínu nebo si přejete kvalitní služby, není vhodné váhat. Zároveň se ale nikdy nenechte tlačit do konkrétní objednávky, rámcová dohoda bohatě stačí. Dodavatelé, kteří nabízejí skvělý poměr ceny a kvality často bývají obsazeni i rok dopředu.
  2. Informujte hosty o termínu svatby – opět, čím dříve, tím lépe. Doporučení rozeslat pozvánky dva měsíce před svatbou je velmi nevhodné.
  3. Sestavte si harmonogram svatby, vhodná je konzultace s odborníkem. Detaily programu nejsou důležité, koncept ano. Harmonogram je pro svatbu zcela klíčový.
  4. Snažte se nemyslet na dekorace, je na ně dostatek času a Vaše úsilí je potřeba věnovat důležitým přípravám. Výzdoba by měla přijít na řadu “za odměnu“ výrazně později.
  5. Zkontrolujte rozpočet, případná rozhodnutí o úsporách řešte velmi opatrně. Úsporou 5% můžete snadno přijít o 50% kvality a úspěchu.

6 – 3 měsíců před svatbou

  1. V tomto období je vhodný čas na lehké vyrýsování prvních detailů, postupně objednejte dodavatele, upřesněte harmonogram svatby, dolaďte dort, domluvte svědky, ubytování, zpřesněte počet hostů apod. Zasedací pořádek nebo přesný rozpis ubytování rozhodně neřešte, vše se ještě ze strany hostů mnohokrát změní. Na jemné detaily je ještě brzy.
  2. Zkontrolujte platnost dokladů, připravte si rodné listy apod.
  3. Promyslete svatební cestu, návaznost na svatbu doporučuji, ale odjezd ihned po svatbě ne, sami uvidíte, že pár dnů po svatbě se bude hodit na organizační záležitosti.

3 – 1 měsíc před svatbou

  1. Pořád je dost času na konzultace s dodavateli, postupné ladění detailů apod.
  2. Objednejte si schůzku na matrice ohledně vyplnění formulářů
  3. Domluvte si schůzku v restauraci, projednejte všechny detaily, ideálně s písemným potvrzením, smlouvou či přesnější objednávkou. Objednávku se snažte nechat v detailech otevřenou a rozhodněte se např. dle odhadu počasí později (např. polévka x zmrzlina).
  4. Zařiďte květiny, dekorace, případně výslužky.
  5. Zkontrolujte rozpočet, případná rozhodnutí o úsporách řešte velmi opatrně. Úsporou 5% rozpočtu můžete snadno přijít o 50% kvality či úspěchu. V tomto časovém úseku, kdy možná rozpočet překročíte, to platí dvojnásob.
  6. Připravte svatební program (např. fotografie na slideshow), vyberte hudbu na obřad apod.
  7. Nenechávejte důležité věci na poslední chvíli

1 měsíc před svatbou

  1. Již je potřeba přesný harmonogram, jemné doladění všech detailů, rozeslání důležitých informací hostům i dodavatelům (kontakt na svědky, přesná adresa, čas a místo obřadu apod.).
  2. Doladění průběhu svatby – dle harmonogramu si projděte všechna svatební místa (obřad, přejezd, oběd apod.). Myslete na detaily, pokud uvedu příklad, zajeďte na místo obřadu, ukažte si, kudy přesně budete nastupovat, dohodněte, kolik je potřeba míst na sezení apod.
  3. Promyslete zasedací pořádek (pokud je potřeba) a také ubytování hostů. Počítejte s tím, že se ještě některé maličkosti změní.
  4. Vytvořte si seznam úkolů těsně před svatbou.
  5. Rozlučka se svobodou. Často je doporučována týden před svatbou, za mě nejhorší čas, lépe dříve. Ale je to jen na Vás, Vašem pocitu a povaze.

14 – 3 dnů před svatbou

  1. Pro klid kontaktujte dodavatele a hosty.
  2. Uzavřete poslední detaily (přesný počet hostů apod.).
  3. Nezmatkujte, nesnažte se zbrkle měnit pečlivě připravená rozhodnutí.
  4. Odpočiňte si, zvolněte pracovní tempo dle možností.
  5. Užijte si kadeřníka, kosmetiku, masáž nebo podobně.
  6. Doplňte seznam úkolů, připravte si soupis věcí, které nesmíte zapomenout (např. prstýnky, hudba na obřad, oblečení, doklady, peníze apod.). Čím přesnější seznam, tím lépe.
  7. Vyzvedněte vše potřebné u dodavatelů (vyvarujte se zařizování na poslední chvíli).
  8. Nachystejte si osobní věci dle soupisu úkolů.
  9. Komunikujte s hosty – bohužel, na poslední chvíli mají vždy nejvíce dotazů a změn.
  10. Relaxujte, žít přípravami 24 hodin denně není vhodné.
  11. Cokoliv Vás trápí řešte bezodkladně – všichni Vám rádi pomohou nebo Vás třeba jen ujistí.

3 – 1 den před svatbou

  1. Vyzvednutí šatů, květin apod.
  2. Splnění posledních maličkostí ze seznamu úkolů.
  3. Nezmatkujte, nesnažte se zbrkle měnit pečlivě připravená rozhodnutí.
  4. Sbalení věcí.
  5. Odpočinek…

Po svatbě

  1. Vyúčtování služeb, platby.
  2. Komunikace s dodavateli – vrácení šatů, odevzdání pronajatých prostor, převzetí fotografií apod.
  3. Vyřízení nových dokladů a vše, co souvisí se změnou jména.
  4. Recenze, reference, reklamace apod.
  5. Komunikace s hosty (poděkování, zveřejnění fotografií na památku apod.).
  6. Svatební cesta :)

Závěrem – každá svatba je zajisté zcela individuální, stejně jako snoubenci. Tento harmonogram zdaleka nezahrnuje všechno. Jen jsem chtěl upřesnit nebo opravit zcela zásadní chyby ve článcích, které se objevují na internetu. Konzultace jsou zajisté možné, stačí mne kontaktovat.

Autor: Jakub Rožeň | Tento text je chráněn autorským zákonem.

Autor: Jakub Rožeň, svatební konzultant | Tento text je chráněn autorským zákonem.
TOPlist
měřeno od 22.8.2013
© mee

^

FB