↶ Role svatební koordinátorky a její vlastnosti

VYDÁNO: 2020-05-19

Tento článek nesouvisí se Statkem Blažejovice a je určený pro širokou veřejnost.

V dnešní uspěchané době je zajisté každá kvalitní pomoc se svatebními přípravami vítaná.

Svatební koordinátorka by z mého pohledu měla být v první řadě spolehlivá, znalá etikety, vzdělaná, zkušená, nekonfliktní a empatická. Jakákoliv pozitivní vlastnost navíc bude sympatickým bonusem.

V obecné rovině se svatební dodavatelé v posledních letech často vezou na vlně zaneprázdněnosti a nesoustředěnosti, což občas platí i pro koordinátorky. Vyberte si tedy osobu soustředěnou a pečlivou (lépe řečeno precizní), s dostatkem času a vhodnou dávkou energie a nadšení. Na druhou stranu neočekávejte „chatování“ o půlnoci po sociálních sítích, to znakem kvality či profesionality opravdu není.

Dříve, než vás napadne, že si nevěsta s koordinátorkou musíte zejména skvěle rozumět, uvedu z mého pohledu velmi důležitou myšlenku. Koordinátorka by měla mít odvahu slušně upozornit na nevhodná rozhodnutí. Lidově řečeno s parťákem, který nevěstě vše s úsměvem odkýve se možná skvěle popíjí prosecco, ale svatbě takový přístup příliš přidané hodnoty nepřinese. Pojmenovat tedy nevýhody daných přání či požadavků a navrhnout vhodné alternativy, které přinesou lepší efekt nebo například finanční úsporu, považuji za velmi cenné – měla by to být koordinátorky práce a pravý znak profesionality. Slogan “připravíme svatbu přesně podle vašeho přání“ je tedy pro mne jen klišé. Zároveň ale musím bez pochybností uvést, že nevěsty považuji za osoby svéprávné a finální rozhodnutí je vždy jen a jen na nich, přestože se snažím vždy pečlivě povyprávět o výhodách a nevýhodách daných přání.

Jaké by tedy mohly být například pilíře koordinátorských služeb?

S naprostým přesvědčením mohu uvést, že šikovná koordinátorka přinese nejen časovou, ale obvykle i velkou finanční úsporu. A i kdyby k úspoře peněz nedošlo, finance by měly být daleko lépe využité, pracovně tomu říkám „optimalizace svatebního rozpočtu“. Za stejné peníze tedy získáte výrazně lepší kvalitu či rozsah služeb a svatba bude mít znatelně lepší celkový efekt.
Za velmi cenné považuji kontakty na spolehlivé, zkušené dodavatele se skvělým poměrem cena a kvalita služeb. V přehlceném online světě se šikovný partner nevěstám hledá výrazně hůře, než se může ze začátku zdát. Navíc profesionalita ještě není zárukou přátelského přístupu.
Další pilíř může vypadat spíše doplňkově, ale není tomu tak. Administrativa. Desítky záloh a plateb, stovky emailů, telefonátů, ověřování a ujišťování, že je vše v pořádku nebo například vyřízení zdravotních omezení hostů při stravování, splnění jejich ostatních požadavků apod. Spousta práce, za kterou by ve finále příprav byla asi každá nevěsta vděčná.
Organizační pomoc v den svatby. Zcela záměrně se tentokrát vyhnu slovu koordinace, pod kterým si představím spíše komandování svatebních hostů. Role by měla být poměrně nenápadná a nenásilná. Organizace by měla hostům pomoci, aby se cítili dobře, nikoliv je obtěžovat.
Stovky maličkostí a detailů, na které si nikdo nevzpomene… Opravdu funguje klimatizace? Budou toalety pravidelně uklízené? Nebude mít babička epileptický záchvat ze stroboskopu pana DJe? Nezapomněli jsme na kousek veganského dortu pro svědka? Informovali jsme hosty o uzavírce silnice před kostelem, kde se koná obřad? A tak bych mohl pokračovat opravdu velmi dlouho.

Čtenářky možná napadne, že koordinátorka by měla mít také schopnost nevěstu uchlácholit, například větou, že rozhodně nebude pršet a vše skvěle dopadne. Z mé zkušenosti jsou ale nevěsty rozumné a lidská míra opory a kvalitní servis jim bude dle mého názoru opravdu stačit.

↶

Autor: Jakub Rožeň, svatební konzultant | Tento text je chráněn autorským zákonem.